Transmisje hybrydowe
Wydarzenia hybrydowe łączą tradycyjne spotkanie na sali z udziałem widzów online. To rozwiązanie dla firm, które chcą zachować bezpośredni kontakt z częścią gości, a jednocześnie umożliwić odbiór wydarzenia osobom z innych miast lub krajów. Planujemy i realizujemy przekaz tak, aby obie grupy uczestniczyły w spotkaniu w naturalny sposób.
Spójność dla gości na miejscu i online
Zadbamy o to, aby kamera nie przeszkadzała uczestnikom obecnym na sali, a widzowie zdalni mieli dobry widok na scenę i prelegentów. Transmisja może obejmować również wyświetlanie pytań od publiczności online, dzięki czemu dyskusja przebiega płynnie bez względu na formę uczestnictwa.
Przygotowanie techniczne wydarzenia
Przed rozpoczęciem sprawdzamy łącze internetowe, ustawiamy kadry kamer oraz konfigurujemy dźwięk. W trakcie trwania wydarzenia nadzorujemy sygnał i reagujemy na bieżąco, aby uniknąć przerw w odbiorze. Po zakończeniu istnieje możliwość przygotowania nagrania dla uczestników, którzy nie mogli być obecni.
W ramach realizacji zapewniamy
- Obsługę kamer na sali – dyskretna rejestracja przebiegu wydarzenia.
- Przekaz dla widzów online – emisja na wybraną platformę.
- Integrację z nagłośnieniem – czysty dźwięk z mikrofonów prelegentów.
- Koordynację z obsługą obiektu – współpracę z personelem sali konferencyjnej.
Scenariusz i próba
Zalecamy wcześniejsze ustalenie scenariusza spotkania oraz kolejności wystąpień, aby transmisja przebiegała zgodnie z programem. Krótka próba z udziałem prelegentów pozwala sprawdzić sposób poruszania się po scenie i korzystanie z mikrofonów. Liczba kamer i rozmieszczenie sprzętu zależą od charakteru wydarzenia oraz wielkości sali. Warto także określić, kto po stronie organizatora odpowiada za kontakt z realizatorem. Dzięki temu uwaga organizatorów skupia się na przebiegu spotkania.